KI-Agenten, Copilot Studio & Prozessautomatisierung
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KI-Agenten, die Ihre Prozesse ausführen – nicht nur Fragen beantworten.

Wir entwickeln KI-Agenten mit Copilot Studio, die KI mit Power Automate kombinieren, damit Anfragen, Dokumente und Vorgänge durchgängig bearbeitet werden – sicher und mit einem Menschen in der Schleife, wo es darauf ankommt.

Kurz gesagt

Winsolv konzipiert, entwickelt und betreibt KI-Agenten mit Microsoft Copilot Studio für Unternehmen weltweit. Die Agenten kombinieren KI mit Power Automate und bearbeiten Anfragen, Dokumente und Vorgänge durchgängig – innerhalb Ihrer Microsoft-365-Sicherheit und mit menschlicher Freigabe bei sensiblen Schritten. Ein erster Agent geht in der Regel in 4–6 Wochen live.

Für wen
Unternehmen mit Microsoft 365, Dynamics 365 oder einem ERP, die Kundenservice, Backoffice oder Vertrieb automatisieren möchten
Plattformen
Copilot Studio, Power Automate, Microsoft Foundry, Dataverse, Microsoft 365 Copilot
Typische Dauer
Discovery-Workshop 1–2 Tage; Pilot-Agent live in 4–6 Wochen
Wo wir arbeiten
Sitz in Athen, Griechenland – Projekte weltweit, remote oder vor Ort, auf Englisch und Griechisch

Zuletzt aktualisiert:

KI-Agenten, Copilot Studio & Prozessautomatisierung

Das Problem, das wir lösen

Klassische Automatisierung scheitert, sobald eine E-Mail anders formuliert ist oder ein Dokument ein neues Layout hat. Chatbots beantworten Fragen, erledigen aber keine Arbeit. Und KI-Piloten bleiben stecken, weil niemand sie mit echten Systemen und Prozessen verbindet.

KI-Agenten schließen diese Lücke. Ein Agent versteht unstrukturierte Eingaben, entscheidet, was zu tun ist, startet den passenden Power-Automate-Flow oder die Systemaktion und fragt einen Menschen, wenn er unsicher ist. Wir konzipieren, entwickeln und betreiben diese Agenten mit Microsoft Copilot Studio – innerhalb der Microsoft-Sicherheit, der Sie bereits vertrauen.

KI-Agenten, Copilot Studio & Prozessautomatisierung
Was wir liefern

KI-Agenten & Copilot Studio – was wir liefern

1

Individuelle Agenten mit Copilot Studio

Agenten für Kundenservice, Helpdesk, HR, Vertrieb und Betrieb – auf Basis Ihrer SharePoint-, Dataverse- und Website-Inhalte, veröffentlicht in Teams, Microsoft 365 Copilot oder auf Ihrer Website.

2

Agentenbasierte Prozessautomatisierung

Agenten, die Power-Automate-Flows und Agent Flows starten, Datensätze in Dynamics 365 und im ERP aktualisieren, E-Mails senden und Dokumente erstellen – durchgängig.

3

Autonome, ereignisgesteuerte Agenten

Agenten, die selbstständig starten, sobald eine E-Mail, ein Formular, eine Datei oder ein Datensatz eintrifft, und rund um die Uhr im Hintergrund arbeiten.

4

Computer-Using Agents

Agenten, die Websites und Desktop-Anwendungen über die Benutzeroberfläche bedienen – für Altsysteme ohne API.

5

Multi-Agenten-Lösungen & Integration

Spezialisierte Agenten, die zusammenarbeiten und über Konnektoren, APIs und MCP-Server mit Ihren Systemen verbunden sind; Microsoft Foundry für fortgeschrittene Modelle und RAG.

6

Governance & verantwortungsvolle KI

Umgebungen, DLP, Zugriffskontrolle, Monitoring und Analysen, Freigaben durch Menschen sowie Einführung und Schulung von Microsoft 365 Copilot.

So funktioniert es

Wie ein KI-Agent einen Prozess ausführt

Mit Microsoft Copilot Studio und Power Automate, innerhalb Ihres Microsoft-365-Tenants.

1. Auslöser

Eine E-Mail, ein Formular, eine Datei oder ein Datensatz trifft ein – oder jemand fragt in Teams.

2. Verstehen

Der Agent liest die Anfrage oder das Dokument und erkennt, was nötig ist.

3. Handeln

Er startet Power-Automate-Flows und aktualisiert Dynamics 365, ERP oder SharePoint.

4. Prüfen

Sensible oder unklare Fälle gehen zur Freigabe an einen Menschen.

5. Lernen & berichten

Jede Aktion wird protokolliert; Analysen zeigen gesparte Zeit und Qualität.

Prozessautomatisierung + KI-Agenten

Gemeinsam stärker

Wir kombinieren beides: Flows für die verlässlichen, wiederkehrenden Schritte, Agenten für die Schritte, die Verständnis und Urteilsvermögen brauchen.

Klassische ProzessautomatisierungKI-Agent (Copilot Studio)
EingabenStrukturierte Daten und feste FormateE-Mails, Chats, Dokumente, Bilder – in jeder Formulierung
EntscheidungenFeste Wenn-dann-RegelnBewertet die Anfrage und wendet Ihre Richtlinien und Ihr Wissen an
Bei ÄnderungenBricht ab, muss neu entwickelt werdenPasst sich an; eskaliert an einen Menschen, wenn unsicher
Ideal fürHohe Volumen, vorhersehbare SchritteVariable Arbeit, die Urteilsvermögen erfordert – kombiniert mit Flows für die festen Schritte
Typische Anwendungsfälle

Wo unsere Kunden beginnen

Agent für das Sammelpostfach

Liest eingehende Bestellungen, Anfragen und Reklamationen, legt den Datensatz im CRM oder ERP an, antwortet dem Kunden und eskaliert Ausnahmen.

Kundenservice-Agent

Beantwortet Kundenfragen auf Ihrer Website und in Teams aus Ihrer Wissensdatenbank, prüft Bestell- oder Fallstatus und eröffnet einen Fall in Dynamics 365, wenn ein Mensch gebraucht wird.

Agent für Dokumentenverarbeitung

Extrahiert Daten aus Rechnungen, Verträgen und Formularen, prüft sie anhand Ihrer Regeln und startet automatisch den Freigabeprozess.

Zusammenarbeit

Klein starten, sicher wachsen

Start

Discovery-Workshop KI-Agenten

1–2 Tage

Wir analysieren Ihre Prozesse, wählen die 3–5 Anwendungsfälle mit dem besten Nutzen, prüfen Daten und Lizenzen und liefern eine kalkulierte Roadmap.

Anfrage zu Discovery-Workshop KI-Agenten →
Wachstum

Agenten-Betrieb

Monatlich

Monitoring, Optimierung, neue Fähigkeiten und neue Agenten sowie Governance und Berichte zu Verbrauch und Lizenzen.

Anfrage zu Agenten-Betrieb →
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein KI-Agent und worin unterscheidet er sich von einem Chatbot oder einem normalen Flow?

Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein Power-Automate-Flow folgt festen Regeln. Ein KI-Agent kann beides und mehr: Er versteht Freitext und Dokumente, entscheidet, welche Schritte nötig sind, nutzt Ihre Systeme über Flows und Konnektoren und fragt einen Menschen, wenn er unsicher ist.

Warum Microsoft Copilot Studio?

Copilot Studio läuft in Ihrem Microsoft-365-Tenant, nutzt Ihre bestehenden Berechtigungen und Sicherheitsfunktionen, ist nativ mit Power Automate, Dataverse, Dynamics 365, SharePoint und Teams verbunden und bietet mehr als tausend Konnektoren. Für die meisten Microsoft-Unternehmen ist es der schnellste und sicherste Weg, Agenten produktiv zu nutzen.

Was kostet Copilot Studio?

Copilot Studio wird nach Verbrauch abgerechnet (Pay-as-you-go oder vorausbezahlte Kapazität); einige Szenarien sind in Microsoft-365-Copilot-Lizenzen enthalten. Im Discovery-Workshop schätzen wir die monatlichen Kosten für Ihr erwartetes Volumen.

Werden unsere Daten zum Training der KI-Modelle verwendet?

Nein. Bei den Unternehmensdiensten von Microsoft werden Ihre Eingaben und Daten nicht zum Training der Basismodelle verwendet, und Agenten sehen nur, was ihre Verbindungen und Benutzer sehen dürfen.

Wie behalten wir die Kontrolle darüber, was ein Agent tut?

Jeder Agent hat definierte Werkzeuge und Berechtigungen, Freigabeschritte für sensible Aktionen, ein vollständiges Aktivitätsprotokoll und Analysen. Wir starten mit einer menschlichen Prüfung der Agentenarbeit und erhöhen die Autonomie, sobald sich die Ergebnisse als zuverlässig erweisen.

Was ist Agentic AI?

Agentic AI bezeichnet KI-Systeme, die nicht nur Fragen beantworten, sondern Aufgaben planen und ausführen: Sie zerlegen ein Ziel in Schritte, nutzen Werkzeuge wie Power-Automate-Flows, Konnektoren und APIs, prüfen das Ergebnis und fragen bei Bedarf einen Menschen. Im Microsoft-Umfeld wird Agentic AI vor allem mit Copilot Studio und Microsoft Foundry umgesetzt.

Mit welchen Systemen kann ein KI-Agent verbunden werden?

Über die Konnektoren von Copilot Studio und Power Automate arbeitet ein Agent mit Dynamics 365, Dataverse, SharePoint, Outlook, Teams und Excel sowie über REST-APIs oder MCP-Server mit ERP-Systemen, Online-Shops und weiteren Anwendungen. Hat ein System keine API, kann ein Computer-Using Agent die Benutzeroberfläche bedienen.

Brauchen unsere Mitarbeitenden Microsoft-365-Copilot-Lizenzen, um einen Agenten zu nutzen?

Nicht unbedingt. Agenten aus Copilot Studio lassen sich in Teams, auf Ihrer Website und in weiteren Kanälen veröffentlichen und werden nach Nutzung über Copilot-Studio-Kapazität abgerechnet. Wer bereits Microsoft 365 Copilot hat, kann viele Agenten-Szenarien im Rahmen seiner Lizenz nutzen. Wir empfehlen die wirtschaftlichste Kombination.

Kann ein KI-Agent in mehreren Sprachen arbeiten?

Ja. Agenten aus Copilot Studio verstehen und antworten in vielen Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Griechisch. Im Pilot prüfen wir die Sprachunterstützung für die benötigten Funktionen und testen die Antwortqualität in jeder Sprache.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio?

Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent in Outlook, Teams, Word und Excel, der jeder Person bei ihrer eigenen Arbeit hilft. Copilot Studio ist das Werkzeug, mit dem Sie eigene Agenten bauen – Agenten, die Ihren Prozessen folgen, Ihre Daten nutzen und in Ihren Systemen handeln. In Copilot Studio gebaute Agenten lassen sich auch in Microsoft 365 Copilot und Teams bereitstellen.

Kann ein KI-Agent Fragen aus unseren eigenen Dokumenten beantworten?

Ja. Agenten in Copilot Studio nutzen SharePoint-Websites, hochgeladene Dateien, öffentliche Websites und Dataverse-Tabellen als Wissensquellen und zeigen, woher jede Antwort stammt. Bei SharePoint-Quellen und angemeldeten Nutzern berücksichtigen die Antworten die bestehenden Berechtigungen jedes Nutzers.

Was passiert, nachdem der Agent live ist?

Wir überwachen Gespräche, Lösungsquoten und Übergaben an Mitarbeitende mit den Analysen von Copilot Studio, aktualisieren Wissen und Themen, wenn sich Ihr Geschäft ändert, und besprechen die Ergebnisse jeden Monat mit Ihnen. Ein Supportvertrag deckt Korrekturen, neue Microsoft-Funktionen und kleine Verbesserungen ab.

Welcher Prozess eignet sich für einen ersten KI-Agenten?

Ein guter erster Agent übernimmt eine häufige, klar verstandene Anfrage mit eindeutiger Verantwortung – etwa Fragen zum Bestellstatus, HR- oder IT-Anfragen, Angebotsvorbereitung oder das Sortieren eingehender E-Mails und Dokumente. Im Discovery-Workshop bewerten wir Ihre Kandidaten nach Volumen, Zeitersparnis und Risiko und starten mit dem, der sich am schnellsten amortisiert.

Kann ein KI-Agent auf unserer Website, in Teams oder in WhatsApp arbeiten?

Ja. Agenten aus Copilot Studio lassen sich auf Ihrer Website, in Microsoft Teams und Microsoft 365 Copilot, in mobilen Apps und weiteren Kanälen veröffentlichen. Kundenkanäle wie WhatsApp, SMS und Sprache stehen über Dynamics 365 Contact Center zur Verfügung, wo der Agent das Gespräch auch an einen Menschen übergeben kann.

Kann ein KI-Agent selbstständig arbeiten, ohne dass jemand mit ihm chattet?

Ja. Autonome Agenten starten über Trigger – eine neue E-Mail, ein neuer Datensatz in Dynamics 365, eine Datei in SharePoint oder einen Zeitplan – und erledigen die Aufgabe im Hintergrund. Jeder Agent arbeitet nur mit den Berechtigungen und Werkzeugen, die wir ihm geben, und sensible Schritte können weiterhin eine menschliche Freigabe erfordern.

Sind KI-Agenten mit der DSGVO und dem EU AI Act vereinbar?

Copilot Studio läuft im Rahmen der Datenschutzzusagen von Microsoft für Unternehmen, und wir gestalten jeden Agenten mit Datensparsamkeit, klarem Hinweis, dass Nutzer mit einer KI sprechen, Protokollierung und menschlicher Aufsicht. Wir helfen Ihnen, den Agenten für Ihre Pflichten aus DSGVO und AI Act zu dokumentieren; die abschließende rechtliche Bewertung sollte Ihr Rechtsberater oder Datenschutzbeauftragter vornehmen.

Sind Sie Copilot-Studio-Partner und arbeiten Sie auch für Unternehmen außerhalb Griechenlands?

Ja. Winsolv ist ein Microsoft Partner mit Sitz in Athen und entwickelt KI-Agenten für Unternehmen mit Copilot Studio – vom KI-Chatbot für Unternehmen auf Ihrer Website bis zur KI-Prozessautomatisierung im Backoffice. Wir arbeiten für Kunden weltweit, remote oder vor Ort, auf Englisch und Griechisch.

Weitere Leistungen:

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